はじめまして！株式会社HIKEの広報を担当しています「アイコ」です。
私たち株式会社HIKEでは、企業の「IT化」「デジタル化」「DX化」をサポートし、多くのお客様に経費削減や生産性向上といった成果を実感していただいています。
最近では「IT化」という言葉を耳にすることが多くなりましたが、「具体的にどう進めればいいの？」「本当に効果があるの？」と疑問を持つ方も少なくありませんよね。特に、中小企業や個人事業主の方にとっては、導入コストや運用の負担が気になるところだと思います。
この記事では、IT化の基本的な考え方から経費削減や生産性向上の具体的な方法、さらには株式会社HIKEのサポートがどのように役立つのかまで、初心者の方でもわかりやすく解説します。
私自身も、広報やシステムエンジニアとして多くの企業様のIT化をお手伝いしてきた経験があります。その実例を交えながらお伝えしますので、ぜひ最後までお付き合いください！
このブログを執筆しているのは「株式会社HIKE」です！
株式会社HIKE（ハイク）| HIKE.inc は、さまざまな企業様のIT化・デジタル化・DXに寄り添い、共に歩むパートナーです。それぞれの領域に特化したプロフェッショナルが、相談・導入・運用・活用まで親身にサポートいたします。
目次（Contents）
第一部：IT化が経費削減と生産性向上をもたらす理由
IT化がもたらす3つの大きなメリット
IT化とは、企業の業務をデジタルツールやシステムで効率化する取り組みのことを指します。この取り組みは、以下の3つの大きなメリットをもたらします。
- 経費削減
- 生産性向上
- 業務の可視化と改善
それぞれについて、詳しく見ていきましょう。
経費削減につながるポイント
IT化を進めると、さまざまな場面でコストを削減できます。以下は具体例です。
| 削減できる項目 | IT化の具体例 | 削減効果 |
| 紙や印刷費用 | 書類をクラウド上で管理（Google DriveやDropboxなど） | 月数万円～数十万円の削減 |
| 人件費 | 単純作業をRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）で自動化 | 年間数百万円の削減 |
| 通信費・交通費 | オンライン会議システム（ZoomやMicrosoft Teamsなど） | 出張費や会議室利用費が大幅削減 |
| システム運用コスト | クラウドサービス（AWSやGoogle Cloudなど）の利用 | サーバーの運用コストを半減 |
例えば、以前ある中小企業様がIT化を進めることで、年間で約300万円の経費削減に成功しました。具体的には、紙ベースで行っていた見積書や請求書のやり取りをクラウド化し、印刷費や郵送費を削減したことが大きな要因でした。
生産性向上の理由
IT化は経費を削減するだけでなく、生産性の向上にも大きく貢献します。具体的には、以下のような点が挙げられます。
- 作業時間の短縮
- 書類作成やデータ集計など、時間のかかる作業を自動化できます。例えば、RPAを導入した企業では、データ入力に費やしていた月100時間がゼロになった事例もあります。
- コミュニケーションの効率化
- オンライン会議やチャットツールを活用することで、情報共有がスムーズになり、意思決定のスピードが向上します。
- ミスの削減
- デジタルツールを活用することで、人的ミスを防ぎ、業務の正確性が向上します。例えば、会計システムを利用すれば、経理作業のミスを大幅に減らすことが可能です。
私自身も広報担当として、以前は手作業でExcelを使用していた業務を自動化したことで、月に10時間以上の時間を生み出しました。その時間を他の業務に充てることで、全体のパフォーマンスが向上したと実感しています。
IT化を成功させるカギ
IT化を成功させるためには、「適切なツールの選定」と「運用のサポート」が重要です。ただシステムを導入するだけでは効果を最大限に引き出すことはできません。
株式会社HIKEでは、導入前の計画から運用サポートまでを一貫して行い、企業がIT化のメリットを最大限に享受できるよう支援しています。
第二部：経費削減と生産性向上を実現する具体的なITツール
目的に応じたITツールの選定が重要
IT化を成功させるためには、目的に応じたツールの選定が不可欠です。単に「便利そうだから」と導入するのではなく、自社の課題や目標に合ったツールを選ぶことで、経費削減や生産性向上の効果が格段に高まります。
ここでは、具体的なITツールをいくつかご紹介します。
経費削減に役立つツール
1. クラウドストレージ
クラウドストレージは、データの保存や共有を効率化するツールです。
- 例：Google Drive、Dropbox
クラウドストレージを活用することで、紙の資料をデジタル化し、印刷費や郵送費を削減できます。また、社内外での情報共有もスムーズになるため、業務効率が大幅に向上します。
2. 経費精算システム
経費精算システムは、社員が申請する経費の処理を簡略化します。
- 例：freee、楽楽清算
紙の領収書管理が不要になり、経理部門の作業時間を短縮できます。ある企業では、このツールを導入した結果、経費精算にかかる時間が1/3になり、経理担当者の負担が大幅に軽減されました。
3. オンライン会議ツール
オンライン会議ツールを導入することで、出張費や交通費を削減できます。
- 例：Zoom、Microsoft Teams
特に、全国に拠点を持つ企業では、移動のコストを大幅に削減しながら、リアルタイムのコミュニケーションが可能です。
生産性向上に役立つツール
1. タスク管理ツール
タスク管理ツールを使うことで、プロジェクト全体の進捗を可視化し、チームの連携を強化できます。
- 例：Trello、Asana
特にリモートワークを行う場合、進捗状況をリアルタイムで把握できるため、スムーズな作業が可能になります。
2. RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）
RPAは、定型作業を自動化するツールです。
- 例：UiPath、Automation Anywhere
例えば、定期的なデータ入力やファイル整理など、手作業で行っていた業務をRPAで自動化することで、大幅な時間短縮が可能です。製造業の企業では、RPAを導入したことで、1日5時間かかっていた作業を10分以内に完了させることに成功しました。
3. コミュニケーションツール
チャットツールを使うことで、社内外のコミュニケーションが円滑になります。
- 例：Slack、Chatwork、LINE WORKS
メールの代わりに活用することで、より迅速に情報を共有でき、業務スピードが向上します。
ツール選定と導入サポートの重要性
ここで注意したいのは、ツールを選ぶだけで終わりではないという点です。導入後の運用や社員の習熟度も、IT化の成功には欠かせません。
株式会社HIKEでは、単なるツールの導入支援に留まらず、社員教育や運用サポートまでを包括的に行うため、多くのお客様に高い満足度を感じていただいています。
第三部：IT化を成功させるためのステップと注意点
IT化を成功させるための基本的なステップ
IT化を進める際には、以下の基本的なステップを踏むことが重要です。これにより、失敗を防ぎ、導入効果を最大化できます。
1. 現状の課題を把握する
IT化を進める第一歩は、自社の業務で抱えている課題を明確にすることです。
- 「作業時間がかかりすぎる業務は何か？」
- 「どの業務にミスが多いのか？」
- 「どこで経費が無駄になっているのか？」
これらの質問に答えることで、IT化が必要な分野を特定できます。例えば、経費精算業務が煩雑な場合、経費精算システムの導入が解決策となります。
2. 目的を明確にする
次に、IT化で達成したい目標を設定します。経費削減なのか、生産性向上なのか、それとも両方なのかを明確にすることで、最適なツールや手法を選ぶことができます。
3. 適切なツールを選定する
第二部でご紹介したように、目的に応じたツールを選定することが成功の鍵です。株式会社HIKEでは、お客様の現状や目標をヒアリングし、最適なツールをご提案しています。
4. 社員の教育とサポートを行う
IT化を進めても、現場の社員が使いこなせなければ意味がありません。そのため、導入後のトレーニングや運用サポートが非常に重要です。私たちHIKEでは、丁寧な説明やサポートを通じて、社員の方々がツールをスムーズに使えるように支援しています。
5. 効果を測定し、改善を続ける
最後に、IT化の効果を定期的に測定し、必要に応じて改善を行います。例えば、「経費削減がどれくらい進んだか」「生産性がどの程度向上したか」を数値化することで、さらなる改善ポイントが見つかります。
IT化の成功事例
成功事例1：小売業での経費削減と業務効率化
ある小売業の企業では、在庫管理を手作業で行っていたため、多大な人件費とミスが発生していました。在庫管理システムを導入した結果、業務時間が50%短縮され、年間300万円以上の経費を削減することに成功しました。
成功事例2：製造業での生産性向上
製造業企業では、品質管理データを紙で管理していたため、データ集計に時間がかかっていました。そこでクラウドシステムを導入し、自動でデータを収集・分析できるようにしたことで、月40時間以上の作業時間が削減されました。
IT化の失敗を防ぐための注意点
1. 目的が曖昧なまま導入しない
ツールを導入しても、目的が明確でないと期待した効果が得られません。
2. ツールの選定を間違えない
自社の課題に合わないツールを導入すると、逆に業務が複雑になる可能性があります。
3. 社員の協力を得る
現場の社員が「使いにくい」と感じると、せっかく導入したツールが活用されなくなります。社員の意見を取り入れながら導入を進めることが重要です。
よくある質問（FAQ）
IT化や経費削減、生産性向上については、よくご質問いただく内容があります。ここでは、特によくある5つの質問にお答えします。
Q1. IT化にはどれくらいの費用がかかりますか？
A: 導入するツールやシステムによって異なりますが、小規模なクラウドストレージやタスク管理ツールであれば、月数千円程度から始められるものもあります。一方、RPAやERP（統合業務システム）などの大規模なシステムでは、初期導入費用が数百万円以上になる場合もあります。
株式会社HIKEでは、予算や業務内容に応じた最適なプランを提案するため、費用対効果を最大化できます。
Q2. IT化を導入しても、社員が使いこなせるか不安です。
A: 確かに、ITツールを導入しても社員が使いこなせなければ意味がありません。そこで、株式会社HIKEでは、ツールの選定だけでなく、導入後のトレーニングや操作説明、運用サポートも行っています。また、現場の社員が使いやすいツールを優先して選ぶことで、スムーズに活用できるようサポートします。
Q3. 中小企業でもIT化は可能ですか？
A: もちろん可能です。むしろ、中小企業こそIT化のメリットを大きく享受できるケースが多いです。例えば、クラウドツールや経費精算システムなどは、初期費用が低く、すぐに導入可能です。
Q4. IT化でどれくらいの経費削減が期待できますか？
A: 経費削減の規模は、業務内容や導入するシステムによりますが、書類のデジタル化や交通費の削減で、年間数十万円から数百万円を削減した事例が多くあります。例えば、クラウドストレージの利用で印刷や郵送費を削減したり、オンライン会議の導入で出張費を抑えるなど、効果的な施策を提案します。
Q5. IT化で生産性はどのくらい向上しますか？
A: 生産性向上の効果も業務内容によりますが、RPAやタスク管理ツールの導入によって、作業時間を50%以上短縮することが可能です。実際に、株式会社HIKEが支援した企業では、データ入力や集計作業にかかる時間を大幅に短縮した結果、余剰時間を戦略的な業務に活用できるようになりました。
株式会社HIKEに頼むメリット
1. 幅広い実績と高い顧客満足度
株式会社HIKEは、これまでに70社以上の企業をサポートしてきました。支援先は中小企業から上場企業、官公庁、ラグジュアリーブランドまで多岐にわたり、リピート率は90%以上を誇ります。この高い満足度は、丁寧なヒアリングと的確な提案によるものです。
2. 「低価格」「高品質」「運用伴走支援」
他社に比べて導入コストを抑えつつ、高品質なサービスを提供します。さらに、導入後も運用の伴走支援を行い、企業の成長を長期的にサポートします。
3. 中小企業に特化した柔軟なサポート
リソースや予算が限られた中小企業でも、効果的なIT化を実現できるよう、柔軟な提案を行います。具体的な費用対効果を見える化し、無理なく始められるようサポートします。
4. 実務経験豊富な専門家が担当
各分野の専門家がサポートにあたります。これにより、実践的で現場に即したアドバイスを提供できます。
株式会社HIKEにIT化を依頼することで、貴社のニーズを丁寧に汲み取り、最適なツールをご提案します。その後も、伴走型のサポート体制により、安心して業務を任せることが可能です。IT化により「経費削減」「生産性向上」をご検討中の企業様は、ぜひHIKEのサービスを活用してみてください。お問い合わせはいつでも歓迎です！
まとめと感想
IT化で未来を切り拓く第一歩を
ここまで、IT化が経費削減や生産性向上にどのように寄与するか、具体例やツール、成功のためのステップをご紹介してきました。
IT化は、単なるコスト削減や効率化の手段ではなく、企業の競争力を高め、未来を切り拓くための重要な施策です。特に、中小企業やリソースが限られた組織にとっては、経営の大きな武器となります。
しかし、IT化を成功させるためには、適切な計画とサポートが必要です。導入するツールの選定から運用まで、一貫して支援するパートナーがいれば、安心して一歩を踏み出すことができます。
株式会社HIKEが目指すもの
株式会社HIKEでは、「低価格」「高品質」「運用伴走支援」を大切にし、お客様の課題解決に全力で取り組んでいます。私たちがこれまで多くの企業様をサポートしてきた経験を活かし、IT化を成功に導くお手伝いをしています。
私自身も、システムエンジニアとしての経験を生かしながら、企業のIT化やデジタル化を支援してきました。その中で、業務が効率化される瞬間や、顧客満足度が向上する場面に立ち会うたび、IT化が持つ大きな可能性を実感しています。
最後に
IT化は難しいものではありません。一つひとつのステップを着実に進めていけば、確実に効果を実感できます。そして、あなたの企業が抱える課題を解決し、より良い未来を実現するお手伝いを、ぜひ私たち株式会社HIKEにお任せください！
執筆者
【公式】株式会社HIKE（ハイク） | HIKE.inc | IT化・デジタル化の強力なサポーター
株式会社HIKE（ハイク）| HIKE.inc です。さまざまな企業様のIT化・デジタル化・DXに寄り添い、共に歩むパートナーです。それぞれの領域に特化したプロフェッショナルが、相談・導入・運用・活用まで親身にサポートいたします。
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https://www.hike-inc.com/
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