はじめまして！株式会社HIKEの広報を担当しています「アイコ」です。
日々の業務でExcelを使っているけれど、「作業に時間がかかる」「もっと効率よくできる方法が知りたい」と感じている方は多いのではないでしょうか？
Excelは便利なツールですが、正しい使い方を知らないと、手作業が増えてしまったり、同じ作業を繰り返すことになったりと、逆に時間がかかることもあります。実際、企業の生産性向上を目指すDX支援の現場でも「Excelの使い方を見直しただけで、業務時間を大幅に削減できた」というケースは珍しくありません。
本記事では、Excelを活用した業務効率化の成功ポイントを詳しく解説し、企業の生産性向上につながる具体的な活用事例を紹介します。
さらに、私たち株式会社HIKEが提供する「Excel業務効率化のサポート」についても触れながら、企業がDX化を進める際にどのようにExcelを活用すべきかを考えていきます。
「Excelを使いこなして、もっとスムーズに業務を進めたい！」という方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
このブログを執筆しているのは「株式会社HIKE」です！
株式会社HIKE（ハイク）| HIKE.inc は、さまざまな企業様のIT化・デジタル化・DX化に寄り添い、共に歩むパートナーです。それぞれの領域に特化したプロフェッショナルが、相談・導入・運用・活用まで親身にサポートいたします。
目次（Contents）
第一部：Excel業務効率化の基本と重要性
Excel業務効率化とは？
Excel業務効率化とは、Excelを使った作業をより短時間で正確に行えるようにすることを指します。具体的には、以下のような取り組みが挙げられます。
- 手作業を減らし、ミスを防ぐ（関数やマクロを活用）
- データの整理・管理をしやすくする（ピボットテーブルやデータベースの利用）
- 繰り返し作業を自動化する（VBAやPower Automateを活用）
これらを適切に行うことで、業務の負担を減らしながら、生産性を向上させることができます。
なぜExcel業務効率化が重要なのか？
企業の業務において、Excelを活用している場面は非常に多く、例えば以下のような用途で使われています。
| 業務の種類 | Excelの主な用途 |
|---|---|
| 経理・財務 | 売上管理、経費精算、財務分析 |
| 人事・総務 | 勤怠管理、給与計算、人員データ管理 |
| 営業・マーケティング | 顧客リスト管理、売上分析、キャンペーン効果測定 |
| 物流・在庫管理 | 在庫管理、発注管理、入出荷記録 |
このように、多くの部門でExcelが活用されているため、業務効率化の影響範囲が広いのが特徴です。
特に、手作業の多いExcel業務は、時間がかかるだけでなく、「入力ミス」や「計算ミス」が発生しやすいという課題があります。ミスが発生すると、確認や修正にさらに時間を取られ、業務の負担が増えてしまいます。
例えば、Excel業務の効率化を進めた企業では、年間500時間の削減につながったケースもあります。これは、1人の社員が週に約10時間の時間を節約できる計算になります。
業務効率化による具体的なメリット
Excel業務の効率化を進めることで、企業にはさまざまなメリットがあります。
- 業務時間の短縮 → ルーチン作業を自動化し、より重要な業務に集中できる
- ヒューマンエラーの削減 → 入力ミスや計算ミスが減り、データの信頼性が向上
- データ管理の最適化 → 必要なデータをすぐに取り出せるようになり、意思決定が迅速化
- コスト削減 → 人手による作業を減らし、リソースの最適化につながる
特に、近年ではDX（デジタルトランスフォーメーション）の一環として、業務効率化が求められています。Excelの使い方を見直し、最適化することは、DX推進の第一歩ともいえるでしょう。
Excel業務効率化が進んでいない企業の課題
一方で、多くの企業では、Excelの業務効率化が十分に進んでいないケースも見られます。主な原因として、以下のような課題が挙げられます。
- 属人化している → 特定の担当者しか使い方を知らず、引き継ぎが難しい
- 手作業が多い → 同じ作業を何度も繰り返している
- ツールの活用不足 → 関数やマクロを知らず、効率的な方法が取られていない
- データが整理されていない → フォーマットが統一されておらず、分析しにくい
これらの課題を解決するためには、Excelの使い方を見直し、業務の最適化を進めることが重要です。
第二部：Excel業務効率化の実践的な手法と具体的な活用事例
Excel業務効率化のための基本テクニック
Excelを活用した業務効率化を進めるために、まず押さえておきたい基本テクニックを紹介します。
1. ショートカットキーを活用する
Excelにはさまざまなショートカットキーがあり、マウス操作を減らすことで作業スピードを向上させることができます。特に以下のショートカットは、業務で頻繁に使用するので覚えておくと便利です。
| 操作内容 | ショートカットキー |
|---|---|
| コピー | Ctrl + C |
| 貼り付け | Ctrl + V |
| 切り取り | Ctrl + X |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
| やり直し | Ctrl + Y |
| 行を追加 | Ctrl + Shift + "+" |
| 行を削除 | Ctrl + "-" |
| セルの書式設定 | Ctrl + 1 |
| すべてのデータを選択 | Ctrl + A |
| ファイルを保存 | Ctrl + S |
例えば、データのコピー＆貼り付けを頻繁に行う場合、マウス操作を使うと数秒かかりますが、ショートカットキーを活用すると一瞬で完了します。
2. 関数を活用して手作業を減らす
Excelには多数の関数が用意されており、計算やデータ処理を自動化することができます。以下のような関数を活用することで、手作業を大幅に減らすことが可能です。
| 関数 | 用途 |
|---|---|
SUM | 数値の合計を計算 |
AVERAGE | 平均値を算出 |
IF | 条件に応じた処理を実行 |
VLOOKUP | 指定した値を別の表から検索 |
HLOOKUP | 横方向の検索 |
INDEX & MATCH | VLOOKUPの代替としてより柔軟な検索を実現 |
COUNTIF | 条件に一致するセルの個数をカウント |
TEXT | 数値や日付を特定のフォーマットに変換 |
LEFT RIGHT MID | 文字列の一部を取得 |
CONCATENATE | 複数のセルの値を結合 |
例えば、営業データの中から特定の顧客の情報をすぐに取得したい場合、VLOOKUP関数を使えば一瞬で検索できます。手作業でリストを探すよりも、はるかにスピーディーです。
3. ピボットテーブルを活用してデータを可視化
大量のデータを管理している企業では、ピボットテーブルを活用することで、データを簡単に集計・分析することができます。
例えば、売上データを元に「月ごとの売上推移」や「担当者別の成約率」を一目で把握することが可能になります。
ピボットテーブルの活用事例
- 売上データの分析 → 月別・地域別の売上を瞬時に集計
- 従業員の勤怠管理 → 部門ごとの残業時間を自動集計
- 在庫管理 → 商品ごとの在庫状況をリアルタイムに把握
ピボットテーブルを活用することで、Excel上の膨大なデータを素早く整理し、ビジネスの意思決定をサポートできます。
第三部：Excel業務効率化の具体的な活用事例
実際に、Excelを活用して業務効率化を成功させた企業の事例を紹介します。
事例①：経理部門の経費精算を自動化（A社）
課題:
- 毎月の経費精算を手作業で処理しており、集計ミスが多発
- 社員が提出する書類がバラバラで、フォーマットが統一されていない
解決策:
- Excelのテンプレートを作成し、経費精算のフォーマットを統一
- SUMIF関数やピボットテーブルを活用し、経費の集計を自動化
- マクロ（VBA）を導入し、データ入力後に自動で合計を算出
成果:
- 毎月20時間以上かかっていた経費精算が、5時間に短縮（75%削減）
- 人為的ミスがほぼゼロになり、確認作業の手間が大幅に減少
事例②：営業チームの顧客管理をExcelで効率化（B社）
課題:
- 営業リストが複数のExcelファイルに分かれており、情報が散乱
- 手作業でデータ更新を行っており、最新の情報が反映されていない
解決策:
- Excelの統一フォーマットを導入し、データを一元管理
- VLOOKUP関数を活用し、最新の顧客情報を自動取得
- Power Queryを導入し、複数のExcelファイルを統合・更新
成果:
- 情報検索にかかる時間を50%以上短縮
- 営業活動のデータがリアルタイムで共有され、チーム全体の業務スピードが向上
事例③：在庫管理の自動化で業務負担を削減（C社）
課題:
- 倉庫の在庫管理をExcelで行っていたが、手作業が多くミスが発生
- 最新の在庫数がリアルタイムで把握できず、発注ミスが頻発
解決策:
- IF関数とCOUNTIF関数を活用し、在庫状況をリアルタイムで表示
- 条件付き書式を設定し、在庫が一定数以下になったら自動で警告表示
- Power Automateと連携し、在庫が減った際に自動で発注メールを送信
成果:
- 在庫管理にかかる時間を80%削減
- 発注ミスがなくなり、欠品・過剰在庫のリスクが低減
関連記事：
IT活用で業務をスムーズに！初心者でもできる業務効率化の手順ガイド：
https://www.hike-inc.com/blog/beginners-business-efficiency/
よくある質問と答え
Excel業務効率化に関して、よく寄せられる質問とその答えをまとめました。
初心者の方にもわかりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてください！
Q1. Excel業務効率化を始めるために、まず何をすればいいですか？
A: まずは、現在の業務で「手作業が多い部分」や「時間がかかっている作業」を洗い出しましょう。例えば、「毎日同じデータを手入力している」「同じ計算を何度も繰り返している」といった作業があれば、それを自動化できる方法を考えます。
その上で、以下の3つのポイントを意識すると、効率化がスムーズに進みます。
- Excelのショートカットキーを覚える（基本操作をスピードアップ）
- 関数を活用する（SUM、VLOOKUP、IFなど）
- テンプレートやマクロを活用する（繰り返し作業を自動化）
特に、業務でよく使う「Excelの関数」や「ピボットテーブル」などの基本機能をマスターするだけで、大幅な時間短縮が可能になります。
Q2. Excelの関数をうまく活用できません。簡単に学ぶ方法はありますか？
A: Excelの関数を学ぶには、まず「基本的な関数」に絞って学ぶのがおすすめです。
よく使われる関数を優先的に覚えると、業務の効率化にすぐ役立ちます。以下の関数は、多くの企業で業務効率化に活用されています。
| よく使う関数 | 用途 |
|---|---|
SUM | 数値の合計を求める |
IF | 条件に応じた処理をする |
VLOOKUP | 指定した値を別の表から検索する |
COUNTIF | 条件に合うデータの個数をカウントする |
TEXT | 数値や日付を特定のフォーマットで表示する |
また、実際の業務データを使って練習すると、より実践的に学べます。
YouTubeのExcel解説動画や、無料のオンライン講座を活用するのもおすすめです。
Q3. マクロ（VBA）を使った業務効率化は難しいですか？
A: マクロ（VBA）を使えば、繰り返し作業を自動化できますが、最初は少し難しく感じるかもしれません。
VBAを学ぶのが難しい場合は、まず「Excelのマクロ記録機能」を使ってみましょう。マクロ記録機能を使うと、Excel上の操作を記録し、ボタン1つで実行できるようになります。
例えば、以下のような作業は、マクロを活用するとワンクリックで完了します。
- 毎月の売上データの集計とグラフ作成
- 決まったフォーマットの請求書を自動作成
- 大量のデータを一括で整形・加工
マクロを使えば、1時間かかっていた作業が数秒で終わることも珍しくありません。
もし「社内でVBAを活用するのが難しい」という場合は、株式会社HIKEのようなDX支援企業に相談するのも一つの方法です。
Q4. Excel業務効率化のために他のツールと連携することはできますか？
A: はい、Excelは他のツールと連携することで、さらに業務を効率化できます。
特に、以下のツールとの連携が効果的です。
| ツール | 連携によるメリット |
|---|---|
| Power Automate | Excelのデータ更新を自動化、メール送信の自動化 |
| Googleスプレッドシート | 複数人でリアルタイム編集、データ共有が簡単 |
| Salesforce / HubSpot | CRMデータをExcelに自動連携、営業データ管理の効率化 |
| Teams / Slack | Excelのデータを共有し、通知を自動送信 |
| BIツール（Tableau / Power BI） | Excelデータを可視化し、分析を強化 |
例えば、Power Automateを使えば「Excelにデータを入力したら、自動でTeamsに通知を送る」といったことが可能になります。
これにより、手作業でのデータ転記や連絡ミスを防ぎ、業務効率をさらに向上させることができます。
Q5. Excel業務効率化を社内で進めるためのポイントは？
A: Excel業務効率化を社内で進める際には、以下のポイントを意識するとスムーズに進められます。
- 業務フローを可視化する
- どの業務にExcelを使っているのか、手作業が多い部分を洗い出す
- 属人化している作業がないか確認する
- Excelの標準ルールを作る
- ファイルの命名ルールや、データ入力のルールを統一する
- シート構成や関数の使い方を統一し、誰でも扱えるようにする
- 社内研修を実施する
- Excelの基本操作や、ショートカットキーの活用法を共有
- 業務効率化の成功事例を紹介し、社内の意識を高める
- ツールや外部サービスを活用する
- VBAやマクロを活用できる人材がいない場合は、外部の支援を活用する
- 株式会社HIKEのようなDX支援企業に相談し、最適なExcel業務効率化の方法を提案してもらう
これらを実践することで、社内のExcel業務効率化をスムーズに進めることができます。
株式会社HIKEに頼むメリット
Excel業務効率化は、適切な手法を導入すれば大幅な業務改善が可能ですが、社内で対応しようとすると以下のような課題が発生することがよくあります。
- Excelに詳しい担当者がいない
- 関数やマクロ（VBA）を活用できる人が限られている
- 業務の標準化ができず、属人化が進んでいる
- どの機能を使えば効率化できるのか分からない
- Excel以外のツールとの連携が難しい
このような課題を解決するためには、Excel業務効率化のプロフェッショナルに相談するのが最も効果的です。
株式会社HIKEは、企業のDX化や業務効率化を支援する専門企業として、これまで70社以上の企業に対しExcel業務改善のサポートを行ってきました。ここでは、私たちHIKEに業務効率化を依頼するメリットについて詳しく紹介します。
1. 企業の実態に合わせた「最適なExcel業務改善プラン」を提案
Excel業務効率化を進めるには、「どの業務にExcelを活用するべきか？」を明確にする必要があります。
株式会社HIKEでは、企業の現状を丁寧にヒアリングし、業務フローを可視化した上で、最適なExcel業務改善プランを提案します。
例えば…
- 営業部門の「顧客リスト管理」を効率化するために、VLOOKUPやPower Queryを活用
- 経理部門の「経費精算」を自動化するために、テンプレート＋マクロを導入
- 在庫管理をリアルタイムで行うために、Excelとクラウドツールを連携
業務の流れや企業ごとの課題に合わせた「最適な改善方法」を提案できるのが、HIKEの強みです。
2. Excelだけでなく「ITツールとの連携」までサポート可能
Excel業務を効率化する上で、他のITツールとの連携も非常に重要です。
例えば、以下のような連携を行うことで、Excel業務の効率化がさらに加速します。
| ツール | 連携メリット |
|---|---|
| Power Automate | Excelデータの入力を自動化し、手作業を削減 |
| Googleスプレッドシート | 複数人でリアルタイム編集、データ共有が簡単 |
| Salesforce / HubSpot | CRMと連携し、営業データを自動更新 |
| Teams / Slack | Excelデータの更新時に通知を送信 |
| BIツール（Tableau / Power BI） | データを可視化し、業務改善に活用 |
株式会社HIKEでは、Excel単体の業務改善だけでなく、ITツールと連携した業務効率化までサポートすることが可能です。
そのため、「Excelの業務効率化＋デジタルツール導入」の両面から業務改善を進めることができます。
3. 「導入後の運用支援」まで伴走サポート
Excel業務効率化を進めても、導入後に使いこなせなければ意味がありません。
特に、
- 新しい関数やマクロを導入したものの、社内で使いこなせない
- Excelの標準フォーマットを決めたが、実際に定着しない
- Excelと他ツールの連携がうまくいかず、業務改善につながらない
といった問題が発生しやすいのが実情です。
そこで、HIKEでは「導入後の運用支援」までしっかりサポート。
- 社員向けのExcel業務効率化研修の実施
- 業務改善後の運用アドバイス（オンライン・対面対応）
- 実際のデータを使ったカスタマイズ対応
などを通じて、企業が継続的にExcelを活用し、業務効率化を維持できる仕組み作りを支援します。
4. 「低価格×高品質」だから導入しやすい
株式会社HIKEは、独自の高度IT人材ネットワークを活用し、高品質なIT支援を低価格で提供しています。
多くの企業では、
- 社内にExcel業務改善の専門家がいないため、外部に頼むとコストが高い
- コンサル会社に依頼すると、高額な費用がかかる
- ITベンダーに頼むと、Excelだけでなくシステム導入が必須になる
といった問題がありますが、HIKEでは「Excel業務改善」に特化した低コストのサポートを提供できます。
また、企業の予算に合わせた柔軟なプラン設定が可能なので、無理なく業務改善を進めることができます。
5. 過去70社以上の企業が導入！圧倒的な支援実績
株式会社HIKEは、これまで70社以上の企業に対してExcel業務効率化の支援を行ってきました。
支援企業には、中小企業から上場企業、官公庁、ラグジュアリーブランドなど、幅広い業界が含まれています。
実際に、HIKEの支援を受けた企業では、以下のような成果が出ています。
- Excel業務の手作業を80%削減し、年間1,000時間以上の業務削減に成功
- データ入力ミスを95%削減し、経理業務の負担を軽減
- 営業データ管理を自動化し、売上分析のスピードを3倍向上
このように、多くの企業がHIKEのExcel業務効率化支援によって、大きな成果を上げています。
まとめ：株式会社HIKEに依頼するメリット
✅ 企業の実態に合わせた「最適なExcel業務改善プラン」を提案
✅ Excelだけでなく「ITツールとの連携」までサポート可能
✅ 導入後の運用支援までしっかり伴走サポート
✅ 「低価格×高品質」で、無理なく業務改善を実現
✅ 過去70社以上の企業が導入し、確かな実績あり
Excel業務効率化を進めたいと考えている企業の方は、ぜひ株式会社HIKEにご相談ください！
お気軽にお問い合わせください
株式会社HIKEに「ITコンサルティング」を依頼することで、貴社のニーズを丁寧に汲み取り、最適なツール、運用方法をご提案します。その後も、伴走型のサポート体制により、安心して業務を任せることが可能です。業務効率化・ITシステムの導入ををご検討中の企業様は、ぜひHIKEのサービスを活用してみてください。お問い合わせはいつでも歓迎です！
まとめと感想
Excel業務効率化は企業の生産性向上に直結する
ここまで、Excel業務効率化の基本、実践的な手法、成功事例、よくある質問、HIKEに依頼するメリットについて詳しく解説してきました。
改めて、Excel業務効率化を進めることで得られるメリットを振り返ると、
✅ 業務時間の大幅な短縮（繰り返し作業を自動化することで、無駄な時間を削減）
✅ ヒューマンエラーの防止（データ入力ミスや計算ミスをなくし、正確な業務運用が可能）
✅ データ管理の最適化（情報を一元管理し、必要なデータを瞬時に活用できる）
✅ コスト削減（人手による作業を減らし、人的リソースをより価値のある業務に活用）
✅ DX化の第一歩（Excelの最適化が、企業のデジタル化を進める土台になる）
と、非常に多くのメリットがあります。
Excel業務効率化は「誰でもできる」！
Excelの業務効率化というと、
- 「高度なスキルが必要なのでは？」
- 「マクロやプログラミングができないと難しそう」
- 「うちの会社ではそこまでできない」
と感じる方もいるかもしれません。
しかし、実際には 「Excelのショートカットキーや基本的な関数を活用するだけ」でも業務の負担を大幅に減らせる ことが多いです。
例えば、
- 「コピー＆ペーストのショートカット」だけで、1日30分の時間を節約できる
- 「SUM関数、VLOOKUP関数」を活用するだけで、手作業での計算ミスをゼロにできる
- 「ピボットテーブル」を導入するだけで、売上データ分析にかかる時間を半減できる
こういった 「ちょっとした工夫」でも、業務は確実に効率化できます。
「Excel業務効率化を進めたいけれど、何から始めればいいか分からない」ならHIKEにおまかせ！
もし、「自社でExcel業務効率化を進めたいけれど、何から始めればいいか分からない」と感じているなら、株式会社HIKEにご相談ください！
HIKEでは、
🔹 企業の現状をヒアリングし、最適なExcel業務効率化プランを提案
🔹 Excelだけでなく、ITツールとの連携までサポート
🔹 導入後の運用支援までしっかりフォロー
🔹 低価格×高品質で、無理なくDX推進をサポート
といった強みを活かし、Excelを活用した業務改善をワンストップで支援します。
「Excel業務効率化で、もっと業務をスムーズにしたい！」という企業の方は、ぜひHIKEの無料相談をご活用ください！
執筆者
【公式】株式会社HIKE（ハイク） | HIKE.inc | IT化・デジタル化の強力なサポーター
株式会社HIKE（ハイク）| HIKE.inc です。さまざまな企業様のIT化・デジタル化・DXに寄り添い、共に歩むパートナーです。それぞれの領域に特化したプロフェッショナルが、相談・導入・運用・活用まで親身にサポートいたします。
株式会社HIKE：コーポレートサイト
https://www.hike-inc.com/
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