はじめまして!株式会社HIKEの広報を担当しています「アイコ」です。
近年、多くの中小企業がIT化やデジタル化を進めようとしています。しかし、「コストがかかる」「専門知識がない」「導入しても社内に定着しない」といった悩みを抱え、なかなか前に進めない企業も多いのが現状です。
実際、総務省の「情報通信白書」によると、日本の中小企業のIT導入率はまだ50%未満にとどまっており、デジタル化が進んでいない企業が多いことがわかります。
私自身、システムエンジニアとして企業のIT化を支援する中で、「ITを導入したいけれど、何から始めればいいかわからない」「社内でDX化の意識が統一されていない」といった課題に直面する経営者の方々と多く接してきました。
この記事では、中小企業が抱えるIT課題をわかりやすく解説し、解決策を提案していきます。IT導入のメリットや具体的な方法を知ることで、会社の成長につながる第一歩を踏み出せるようになります。
それでは、まず中小企業が直面する代表的なIT課題について見ていきましょう!
このブログを執筆しているのは「株式会社HIKE」です!
株式会社HIKE(ハイク)| HIKE.inc は、さまざまな企業様のIT化・デジタル化・DX化に寄り添い、共に歩むパートナーです。それぞれの領域に特化したプロフェッショナルが、相談・導入・運用・活用まで親身にサポートいたします。
目次(Contents)
第一部:中小企業が直面するIT課題とは?

ITの導入やデジタル化が叫ばれる中、中小企業がなかなかIT化を進められない背景には、いくつかの共通した課題があります。ここでは、よくある問題点を整理し、それぞれについて詳しく解説します。
1. ITにかける予算が限られている
多くの中小企業は、大企業と比べてITにかける予算が限られています。日本政策金融公庫の調査によると、中小企業の年間IT予算は平均で100万円未満の企業が半数以上を占めています。一方で、大企業ではIT投資が数億円規模に及ぶことも珍しくありません。
企業規模 | 年間IT予算の平均額 |
---|---|
中小企業 | 100万円未満(50%以上) |
大企業 | 数億円以上 |
このように予算の制約があるため、「コストを抑えつつ効果的にITを導入する方法」が求められます。クラウドサービスやSaaS(Software as a Service)を活用すれば、初期投資を抑えつつITを活用できる可能性があります。
2. ITの専門知識を持つ人材がいない
中小企業では、ITの専門知識を持つ人材が不足していることが多く、システム導入や運用に苦労するケースが見られます。
特に、総務や経理、営業などの業務と兼務している社員がITを担当している企業では、負担が大きくなりがちです。
例えば、社内で「パソコンが得意な社員」にシステム導入を任せてしまうケースがありますが、ITの知識がないままシステム選定や運用を行うと、適切なツールを導入できなかったり、トラブル時に対応できなかったりするリスクが生じます。
こうした課題を解決するためには、外部のITコンサルタントや専門家のサポートを受けることが有効です。
株式会社HIKEでは、企業ごとに最適なITツールの選定から運用支援までサポートしているため、「何から始めればいいのか分からない」という企業でも安心してIT化を進めることができます。
3. ITツールを導入したが、使用できず定着しない
せっかくITツールを導入しても、社員が使いこなせなければ意味がありません。
特に、中小企業では「従来のやり方を変えたくない」「新しいシステムの使い方を覚えるのが面倒」といった理由で、IT導入がうまく進まないケースがよくあります。
例えば、ある企業では「勤怠管理システム」を導入しましたが、年配の従業員が「紙のタイムカードの方が楽だから」といってシステムを使わず、結局紙とデジタルの両方で管理することになり、かえって業務が煩雑になったというケースがありました。
このような問題を防ぐには、「シンプルで使いやすいツールを選ぶ」「導入前に社員向けの研修を行う」「最初は一部の部署から導入し、徐々に全社へ広げる」といった対策が効果的です。
株式会社HIKEでは、システム導入後の社内定着まで伴走支援を行い、社員のITリテラシーに合わせた運用方法を提案するため、「せっかく導入したのに使われない」というリスクを減らすことができます。
4. どのITツールを選べばよいかわからない
市場には多くのITツールが存在しており、企業がどのツールを選べばよいのか分からず、導入をためらってしまうことがあります。例えば、以下のような選択肢があり、それぞれにメリット・デメリットがあります。
カテゴリー | 代表的なツール | メリット | デメリット |
---|---|---|---|
コミュニケーションツール | Slack, Microsoft Teams | チャットでの迅速な情報共有 | 使いこなすには慣れが必要 |
業務管理ツール | Trello, Asana | プロジェクト管理が容易 | チームに適した設定が必要 |
会計ソフト | freee, 弥生会計 | 自動化で経理業務を効率化 | 初期設定がやや手間 |
このように選択肢が多いため、自社に最適なツールを見極めることが重要です。
株式会社HIKEでは、企業の業務内容や課題をヒアリングし、それに最適なツールを提案することで、IT導入の成功率を高めています。
5. セキュリティ対策が不十分
中小企業では、セキュリティ対策に十分なリソースを割けず、サイバー攻撃のリスクが高まることがあります。
IPA(情報処理推進機構)の報告によると、サイバー攻撃の標的になる企業の約6割が中小企業であり、その多くが適切なセキュリティ対策を講じていません。
特に、以下のような点が課題となることが多いです。
- パスワード管理が甘い(「123456」など簡単なパスワードを使用)
- 従業員がフィッシング詐欺に引っかかる
- データのバックアップを定期的に行っていない
- ウイルス対策ソフトを導入していない
セキュリティ対策を強化するためには、「定期的な社員教育」「多要素認証の導入」「クラウドサービスの活用」などが有効です。
株式会社HIKEでは、セキュリティ対策のコンサルティングも行い、中小企業が安心してITを活用できる環境づくりをサポートしています。
まとめ
中小企業がIT導入を進める上で直面する主な課題として、以下の5つが挙げられます。
- ITにかける予算が限られている
- ITの専門知識を持つ人材がいない
- 社員のITリテラシーが低く、導入しても定着しない
- どのITツールを選べばよいかわからない
- セキュリティ対策が不十分
これらの課題に適切に対応することで、IT導入の成功率を高め、企業の成長を加速させることができます。
第二部:中小企業がIT導入で得られるメリット

IT導入にはコストや人材不足といった課題がありますが、それを乗り越えた企業は大きなメリットを享受できます。ここでは、中小企業がITを導入することで得られる主なメリットを解説します。
1. 業務効率化と生産性向上
IT導入の最大のメリットは、業務の効率化による生産性向上です。特に、以下のような分野で効果を発揮します。
業務領域 | IT導入のメリット | 代表的なツール |
---|---|---|
バックオフィス(経理・総務) | 会計処理の自動化、書類作成の負担軽減 | freee、弥生会計 |
営業活動 | 顧客管理の効率化、データ活用による提案力向上 | Salesforce、HubSpot |
社内コミュニケーション | 情報共有のスピードアップ、リモートワーク対応 | Slack、Microsoft Teams |
例えば、経理業務にクラウド会計ソフト「freee」を導入すると、銀行取引データを自動で取り込み、仕訳を自動化できます。これにより、経理担当者の負担を大幅に軽減し、より戦略的な業務に時間を割くことが可能になります。
2. コスト削減
IT導入は初期投資が必要ですが、長期的には業務の効率化によってコスト削減につながります。
コスト削減の具体例
- ペーパーレス化 → 紙の印刷・保管コスト削減(年間数十万円の削減も可能)
- クラウドサービスの活用 → サーバーやメンテナンス費用削減(オンプレミスより安価)
- リモートワーク導入 → 通勤手当やオフィス賃料の削減
例えば、ある企業が「Google Workspace」を導入した結果、紙の書類が不要になり、年間100万円以上のコスト削減につながった事例もあります。
3. データ活用による意思決定の迅速化
IT導入により、経営判断をデータに基づいて行うことが可能になります。例えば、以下のようなデータをリアルタイムで把握することで、適切な経営戦略を立てやすくなります。
データの種類 | 活用のメリット |
---|---|
売上データ | 需要予測や売上向上施策の立案が可能 |
顧客データ | 最適なマーケティング戦略を策定できる |
在庫データ | 不要な在庫を削減し、キャッシュフローを改善 |
特に、CRM(顧客管理システム)を導入すると、顧客の購買履歴や問い合わせ履歴を一元管理でき、より適切な営業アプローチが可能になります。中小企業でも「Salesforce」や「HubSpot」を活用することで、大企業並みのデータ活用が可能になります。
4. テレワーク・ハイブリッドワークの実現
新型コロナウイルスの影響で、多くの企業がリモートワークを導入しましたが、中小企業ではまだ対応が遅れているケースが多いです。IT導入によって、テレワークの環境を整え、従業員の働きやすさを向上させることができます。
リモートワーク導入によるメリット
- 柔軟な働き方が可能になる → 人材確保・定着率向上
- オフィスコストの削減 → 小規模なオフィスで運営可能
- 業務のデジタル化が進む → 書類の電子化、ペーパーレス化の促進
例えば、「Zoom」や「Microsoft Teams」を活用することで、オンライン会議がスムーズに行え、リモートワークでも円滑なコミュニケーションが可能になります。
5. セキュリティ強化
中小企業がIT導入を進める際、最も懸念されるのがセキュリティです。しかし、適切なITツールを活用することで、セキュリティを強化することができます。
セキュリティ対策として有効なITツール
セキュリティ対策 | 代表的なツール |
---|---|
ウイルス対策 | McAfee、ESET、ノートン |
ファイアウォール | Fortinet、Palo Alto Networks |
パスワード管理 | 1Password、LastPass |
特に「Google Workspace」や「Microsoft 365」には、強力なセキュリティ機能が備わっており、不正アクセスを防ぐことができます。
まとめ
IT導入には初期投資や人材の課題がありますが、それを乗り越えることで、中小企業は以下のようなメリットを享受できます。
- 業務効率化と生産性向上
- コスト削減
- データ活用による意思決定の迅速化
- テレワーク・ハイブリッドワークの実現
- セキュリティ強化
これらのメリットを最大限活かすためには、適切なITツールの選定と運用が重要になります。
関連記事:
IT活用で業務をスムーズに!初心者でもできる業務効率化の手順ガイド:
https://www.hike-inc.com/blog/beginners-business-efficiency/

第三部:中小企業がIT導入を成功させるためのステップとポイント
中小企業がITを導入し、そのメリットを最大限活かすためには、適切な計画と実行が欠かせません。ここでは、IT導入をスムーズに進めるための具体的なステップと、成功のポイントを解説します。

1. IT導入のステップ
中小企業がIT導入を進める際に、以下のようなステップで進めると成功しやすくなります。
ステップ | 内容 | ポイント |
---|---|---|
① 課題の明確化 | 自社の業務で非効率な部分を洗い出す | 具体的な課題をリスト化 |
② IT導入の目標設定 | どの業務をどの程度改善するかを決める | 数値目標を設定 |
③ 最適なツールの選定 | 自社の業務に合ったITツールを選ぶ | 機能・コスト・サポート体制を比較 |
④ 社員向けのトレーニング | ITツールの使い方を社員にレクチャー | 研修やマニュアルを準備 |
⑤ 運用・改善 | 実際に使いながら改善を続ける | 社員からのフィードバックを活用 |
2. 課題の明確化
IT導入を成功させるためには、まず「何を解決したいのか」を明確にすることが重要です。例えば、以下のような課題が考えられます。
- 営業部門 → 顧客情報の管理が煩雑で、アプローチの抜け漏れが発生
- 経理部門 → 手作業の請求処理に時間がかかり、ミスが多い
- 人事部門 → 勤怠管理が紙ベースで、集計に時間がかかる
このように、業務のどこに問題があるのかを明確にした上で、それを解決するためのITツールを選定していきます。
3. IT導入の目標設定
ITを導入する目的を明確にしないと、導入後に「思ったような効果が出ない」と感じることがあります。そこで、IT導入の際には、具体的な目標を設定することが重要です。
IT導入の目的 | 目標の例 |
---|---|
業務の効率化 | 作業時間を30%削減 |
コスト削減 | 経費を年間100万円削減 |
顧客管理の強化 | 顧客データの分析精度を向上 |
勤怠管理システムを導入する場合、「紙のタイムカードを廃止し、管理工数を50%削減する」など、具体的な目標を設定すると、導入効果を実感しやすくなります。
4. 最適なITツールの選定
市場には多くのITツールが存在し、それぞれ特徴が異なります。選定時のポイントとして、以下の点を考慮するとよいでしょう。
選定ポイント | 説明 |
---|---|
業務に合っているか | 自社の業務に適した機能があるか |
操作が簡単か | 従業員が無理なく使えるか |
コストは適正か | 初期費用・月額費用のバランス |
サポート体制は充実しているか | 導入後のサポートがあるか |
社内のコミュニケーション強化には「Slack」や「Microsoft Teams」、営業の効率化には「Salesforce」や「HubSpot」などが選択肢となります。
5. 社員向けのトレーニング
せっかくITツールを導入しても、社員が使いこなせなければ意味がありません。そのため、導入時には研修やマニュアルの作成が重要です。
トレーニングの方法
- 動画マニュアルの作成 → いつでも見直せる
- 定期的な勉強会の開催 → 質問しやすい環境を作る
- 試験運用を実施 → 小規模なチームで導入し、問題点を洗い出す
クラウド会計ソフト「freee」を導入する場合、初めて使う社員向けに簡単なデモンストレーションを実施することで、スムーズに運用を開始できます。
6. 運用・改善
ITツールは導入して終わりではなく、実際に運用しながら継続的に改善することが重要です。
運用改善のポイント | 内容 |
---|---|
定期的なフィードバック収集 | 社員が感じた課題をヒアリング |
追加機能の検討 | 使いづらい部分があれば機能の追加を検討 |
社内のIT担当者を決める | トラブル時の対応をスムーズに |
例えば、勤怠管理システムを導入した企業では、最初は一部の部署から試験運用を始め、フィードバックをもとに運用ルールを調整しながら全社展開することで、スムーズな定着につなげました。
まとめ
中小企業がIT導入を成功させるためには、以下のステップをしっかり踏むことが重要です。
- 課題の明確化 → 自社の業務の問題点を把握する
- IT導入の目標設定 → 具体的な数値目標を決める
- 最適なツールの選定 → 自社に合ったITツールを選ぶ
- 社員向けのトレーニング → 社員が使いこなせる環境を整える
- 運用・改善 → 定期的にフィードバックを取り入れながら最適化
これらのステップを適切に進めることで、IT導入の効果を最大限に引き出し、中小企業の成長を支えることができます。
中小企業のIT導入に関するよくある質問

中小企業のIT導入に関して、経営者や担当者からよく寄せられる質問をまとめました。これからIT化を進めようとしている方にとって、疑問を解消しながら具体的な進め方をイメージしやすくなる内容になっています。
Q1. IT導入にはどれくらいの費用がかかるの?
IT導入の費用は、導入するツールやシステムの種類によって大きく異なります。以下は、代表的なITツールのコスト例です。
ITツール | 初期費用 | 月額費用 |
---|---|---|
クラウド会計ソフト(freee、弥生会計など) | 0円~10万円 | 2,000円~ |
CRM(Salesforce、HubSpotなど) | 10万円~ | 5,000円~ |
社内コミュニケーションツール(Slack、Teams) | 0円 | 無料プランあり |
無料プランがあるツールも多く、まずは試験運用をしてから本格導入するのがおすすめです。また、IT導入には国の補助金制度(IT導入補助金など)も活用できる場合があるため、事前に調査しておくとよいでしょう。
Q2. どんなITツールを導入すればいいのかわからない…
自社に合ったITツールを選ぶためには、まず業務の課題を明確にすることが重要です。以下の表を参考に、自社の課題に応じたITツールを検討してみてください。
課題 | おすすめのITツール |
---|---|
営業・顧客管理が大変 | Salesforce、HubSpot |
経理・会計処理を効率化したい | freee、弥生会計 |
勤怠管理をデジタル化したい | KING OF TIME、ジョブカン |
社内コミュニケーションを強化したい | Slack、Microsoft Teams |
もし選定に迷う場合は、ITコンサルタントやシステム導入の専門家に相談するのもおすすめです。株式会社HIKEでは、企業の業務内容を丁寧にヒアリングし、最適なITツールを提案しています。
Q3. IT導入後、社員がツールを使いこなせるか不安です…
新しいITツールを導入しても、社員が使いこなせなければ効果が半減してしまいます。これを防ぐために、以下のような対策を講じることが重要です。
社員のITリテラシー向上のための対策
- 事前に研修を実施する(動画マニュアルを活用すると効果的)
- まずは一部の部署で試験導入する(スモールスタート)
- 社内にIT担当者を置き、サポート体制を整える
また、株式会社HIKEでは、ITツール導入後の運用支援も行っており、導入したツールが定着するまでサポートしています。
Q4. セキュリティ対策はどうすればいいの?
IT導入と同時に、セキュリティ対策を強化することが不可欠です。特に、中小企業はサイバー攻撃の標的になりやすいと言われています。
最低限行うべきセキュリティ対策
- パスワード管理を徹底する(使い回しを避け、1Passwordなどの管理ツールを活用)
- 二要素認証(2FA)を導入する(Google Workspace、Microsoft 365 など)
- ウイルス対策ソフトを導入する(ESET、ノートン、McAfee など)
- 定期的なデータバックアップを行う(クラウドストレージの活用)
また、株式会社HIKEでは、ITツールの導入と同時に、セキュリティ対策のアドバイスも提供しています。
Q5. IT導入の効果を測るにはどうすればいいの?
IT導入の成果を測るためには、導入前と導入後で数値的な比較を行うことが重要です。例えば、以下のような指標を設定しておくと、導入効果を可視化できます。
測定指標 | 測定方法 |
---|---|
作業時間の削減率 | 業務にかかる時間を比較 |
コスト削減額 | IT導入前後の経費を比較 |
生産性向上 | 売上や受注件数の変化を分析 |
エラーの減少 | 手作業と比較してミスがどれだけ減ったか |
「請求書発行にかかる時間が1件あたり30分→10分に短縮」といった具体的な数値が出ると、IT導入の成果が明確になります。
株式会社HIKEに頼むメリット
中小企業がIT導入を成功させるためには、適切なパートナー選びが重要です。株式会社HIKEは、低価格・高品質・運用伴走支援を強みとし、多くの企業のIT化をサポートしてきました。ここでは、株式会社HIKEに依頼するメリットを詳しく解説します。

1. 高度IT人材ネットワークを活用し、低価格&高品質を実現
株式会社HIKEは、独自の高度IT人材ネットワークを構築しており、それを活用することで低コストかつ高品質なIT導入支援を提供しています。
なぜ低コストで高品質な支援が可能なのか?
- 無駄な中間マージンを省く:一般的なITコンサル企業と異なり、エンジニアやコンサルタントとの直接契約を活用
- ニーズに応じた適切な専門家をアサイン:各企業の課題に最適な人材を選定
- スケールメリットを活用:過去70社以上の支援実績があり、ノウハウを活かした効率的な支援が可能
例えば、同じIT導入プロジェクトでも、他社と比較して30%〜50%のコスト削減が実現できたケースもあります。
2. ITツールの導入から運用定着までワンストップで支援
多くのITコンサル企業は、ITツールの導入支援のみを提供し、運用フェーズのサポートは行いません。しかし、株式会社HIKEでは、導入後の運用支援・定着化までしっかりサポートします。
ワンストップ支援の流れ
ステップ | サポート内容 |
---|---|
ヒアリング・要件定義 | 課題を明確化し、最適なITツールを選定 |
導入支援 | ツールのセットアップ、環境構築 |
社員向けトレーニング | ITツールの使い方をわかりやすくレクチャー |
運用・定着支援 | 定期的なフォローアップ、改善提案 |
この伴走支援により、「導入したものの、誰も使わず無駄になった」という失敗を防ぐことができます。
3. 課題を曖昧にせず、明確な要件定義に落とし込む力
中小企業がIT導入に失敗する原因のひとつが、「課題が曖昧なまま導入を進めてしまうこと」です。株式会社HIKEでは、丁寧なヒアリングを通じて、課題を明確にし、適切な要件定義を行います。
要件定義の重要性
- 「何を解決するのか」を明確にする(漠然としたIT導入を避ける)
- 最適なITツールを選定できる(過不足のない機能を導入)
- 導入後のトラブルを最小限に抑える(無駄なカスタマイズを防ぐ)
4. 上場企業から官公庁まで、幅広い支援実績
株式会社HIKEは、中小企業から上場企業、官公庁、ラグジュアリーブランドまで、70社以上の支援実績があります。この幅広い実績を活かし、各企業の業界特性に応じた最適なIT導入を提案できます。
「どの業界でも使える一般的なITツール」ではなく、業界の特性を理解した上での最適な提案ができるのが強みです。
5. 顧客満足度が高く、リピート率90%以上
IT導入の成功率が高いため、顧客満足度が非常に高く、リピート率が90%以上という実績があります。
リピート率が高い理由
- 企業ごとに最適な提案を行う(一律のテンプレートではなく、個別対応)
- 運用フェーズまでしっかりサポート(導入して終わりではない)
- ITが苦手な企業でも安心のサポート(初心者向けの丁寧な対応)
実際に、「他のコンサル会社ではうまくいかなかったが、HIKEに依頼して成功した」という声も多数いただいています。
まとめ
株式会社HIKEにIT導入を依頼するメリットをまとめると、以下の5点が挙げられます。
- 独自のIT人材ネットワークにより、低価格&高品質を実現
- ITツールの導入から運用定着までワンストップで支援
- 曖昧な課題を、明確な要件定義に落とし込むサポート
- 70社以上の支援実績があり、業界特性に応じた提案が可能
- 顧客満足度が高く、リピート率90%以上の実績
株式会社HIKEは、中小企業のIT導入を成功へと導くための最適なパートナーです。
お気軽にお問い合わせください
株式会社HIKEに「ITコンサルティング」を依頼することで、貴社のニーズを丁寧に汲み取り、最適なツール、運用方法をご提案します。その後も、伴走型のサポート体制により、安心して業務を任せることが可能です。業務効率化・ITシステムの導入ををご検討中の企業様は、ぜひHIKEのサービスを活用してみてください。お問い合わせはいつでも歓迎です!
まとめと感想

本記事では、中小企業のIT導入について、課題・メリット・成功のためのステップ・よくある質問・株式会社HIKEに依頼するメリットを詳しく解説しました。
1. 本記事のポイントをおさらい
IT導入を検討している中小企業の方々にとって、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
① 中小企業のIT導入における主な課題
- ITにかける予算が限られている
- ITに詳しい人材がいない
- 社員のITリテラシーが低く、ツールが定着しにくい
- 最適なITツールが分からない
- セキュリティ対策が不十分
② IT導入で得られるメリット
- 業務効率化と生産性向上
- コスト削減
- データ活用による意思決定の迅速化
- テレワーク・ハイブリッドワークの実現
- セキュリティ強化
③ IT導入を成功させるためのステップ
- 課題を明確化する
- IT導入の目標を設定する
- 最適なITツールを選定する
- 社員向けのトレーニングを実施する
- 運用・改善を続ける
④ よくある質問とその解決策
- IT導入の費用はツールによって異なるが、補助金を活用することでコストを抑えられる
- 最適なITツールは、自社の課題に応じて選定することが重要
- 社員のITリテラシー向上のために、研修やスモールスタートを実施する
- セキュリティ対策を強化することで、リスクを最小限に抑えられる
- IT導入の効果を数値で測定し、改善を続けることが成功の鍵
⑤ 株式会社HIKEに依頼するメリット
- 低価格&高品質なIT支援を提供
- IT導入から運用定着までワンストップでサポート
- 課題を明確化し、最適な要件定義を行う
- 70社以上の支援実績があり、業界特性に応じたIT導入が可能
- リピート率90%以上の高い顧客満足度
2. IT導入は中小企業の未来を変える
今後、デジタル化がますます進む中で、ITを活用できる企業とできない企業の差は広がっていきます。しかし、適切なIT導入を進めることで、中小企業でも大企業と同等の競争力を持つことが可能になります。
株式会社HIKEは、「IT導入に不安がある」「何から始めればいいかわからない」という中小企業の方々に寄り添いながら、最適なITソリューションを提案します。ぜひ、IT化・DX化に興味のある企業の方は、お気軽にご相談ください。
執筆者
【公式】株式会社HIKE(ハイク) | HIKE.inc | IT化・デジタル化の強力なサポーター
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